摘要：本规定旨在明确辅助材料的管理要求和流程。规定内容包括辅助材料的采购、验收、存储、使用及报废等环节，确保辅助材料的质量可控、安全有效。强调各部门应密切配合，遵循相关标准和程序，确保辅助材料在生产和科研过程中的合规使用。违反规定者将受到相应处罚。该规定的实施有助于提高管理效率，确保生产安全。

本文目录导读：

1. 目的和意义
2. 适用范围
3. 管理职责
4. 管理规定
5. 监督与考核
6. 附则

随着企业规模的扩大和生产技术的不断进步，对辅助材料的管理要求也越来越高，为了规范企业辅助材料的管理，提高辅助材料的使用效率，降低生产成本，本文制定了辅助材料管理规定。

目的和意义

本规定的目的是明确辅助材料的管理要求，规范辅助材料的采购、验收、存储、发放和使用过程，确保辅助材料的质量和安全，降低生产成本，提高企业的经济效益和市场竞争力。

适用范围

本规定适用于企业内所有辅助材料的管理，包括采购、验收、存储、发放、使用及报废等环节。

管理职责

1、物资管理部门负责辅助材料的采购、验收、存储和发放工作，确保辅助材料的供应和质量。

2、质量检验部门负责对辅助材料进行质量检测和验收，确保辅助材料的质量符合标准和要求。

3、使用部门负责辅助材料的使用和日常管理工作，确保辅助材料的安全和合理使用。

管理规定

1、采购管理

（1）采购计划：根据生产计划和实际需要，制定辅助材料的采购计划，明确采购数量、规格、质量等要求。

（2）供应商选择：选择合格的供应商，确保辅助材料的质量和供应的稳定性。

（3）合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购的辅助材料的质量标准、价格、交货期限等条款。

2、验收管理

（1）质量检测：对采购的辅助材料进行质量检测，确保质量符合标准和要求。

（2）验收记录：对验收的辅助材料进行记录，包括名称、规格、数量、质量等信息。

（3）不合格处理：对验收不合格的辅助材料进行处理，包括退货、换货等。

3、存储管理

（1）分类存储：根据辅助材料的性质和特点，进行分类存储，确保辅助材料不受损坏和失窃。

（2）标识管理：对存储的辅助材料进行标识管理，包括名称、规格、数量、质量等信息。

（3）库存控制：对库存的辅助材料进行定期盘点，确保库存数量准确，避免过多或过少的库存。

4、发放管理

（1）发放申请：使用部门根据实际需要提出辅助材料的发放申请。

（2）审批流程：物资管理部门对发放申请进行审批，确保符合相关规定和要求。

（3）发放记录：对发放的辅助材料进行记录，包括名称、规格、数量等信息。

5、使用管理

（1）使用计划：使用部门根据生产计划和实际需要，制定辅助材料的使用计划。

（2）日常巡检：使用部门对辅助材料的日常使用进行巡检，确保合理使用和防止浪费，如发现异常情况应及时处理并报告相关部门，同时建立相应的使用记录和档案管理制度，记录使用情况和使用效果等信息，对于重要或特殊用途的辅助材料要进行专项管理并建立相应的管理制度和操作规范以确保其安全和有效使用，对于涉及安全环保方面的辅助材料应严格遵守国家相关法规和标准确保生产过程中的安全环保要求得到保障，此外对于废旧辅助材料应进行回收处理以降低资源浪费和环境污染，建立废旧辅助材料的回收处理制度明确回收处理流程和责任部门确保废旧辅助材料的合理处置和资源再利用，同时加强员工培训和宣传提高员工对辅助材料管理的认识和重视程度促进企业的可持续发展和经济效益的提升，通过本规定的实施可以规范企业的辅助材料管理提高辅助材料的使用效率降低生产成本增强企业的市场竞争力和经济效益同时提高员工的安全意识和环保意识促进企业的可持续发展和社会责任履行，六、监督和考核 对辅助材料的管理过程进行监督和考核是确保本规定得到有效执行的关键环节，企业应建立相应的监督和考核机制通过定期检查、专项审计等方式对辅助材料的管理情况进行监督和评估，对于执行不力的部门或个人应进行问责并采取相应的纠正措施以确保本规定的有效实施，七、附则 本规定自发布之日起执行，如有未尽事宜由企业相关部门负责解释和补充，本规定的修改时由企业相关部门负责起草经审批后公布执行。

监督与考核

为确保本规定的有效执行，必须建立相应的监督与考核机制，具体包括以下内容：

1、监督检查：物资管理部门和质量检验部门应定期对辅助材料的管理情况进行监督检查，确保各项规定得到贯彻执行，对于检查中发现的问题，应及时通报并督促相关部门进行整改。

2、考核评估：企业应对各部门在辅助材料管理中的表现进行考核评估，将考核结果与员工绩效挂钩，以推动各部门更好地履行管理职责。

3、问责与纠正：对于在辅助材料管理中出现失职、违规行为的部门或个人，应进行问责，并采取相应的纠正措施，防止类似问题再次发生。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归企业相关部门所有，如有任何疑问或需要解释的事项，应及时与相关部门沟通。

3、本规定修订时，由企业相关部门负责起草，提交企业领导审批后公布执行。

通过实施本规定，企业可以规范辅助材料的管理，提高辅助材料的使用效率，降低生产成本，